Las 7 mejores herramientas de colaboración en línea para equipos [Gratis incluidas]

¿Está buscando las mejores herramientas de colaboración en línea?

El trabajo en equipo ayuda a lograr tus objetivos profesionales en un menor tiempo. Pero para hacerlo de manera efectiva, su equipo necesita colaborar y trabajar en conjunto.

Con tantas herramientas de colaboración en el mercado, puede ser difícil encontrar el software adecuado con todas las funciones y opciones que necesita. Una herramienta perfecta de colaboración en equipo que brinda una experiencia fluida, uso compartido de pantalla, chat, llamadas y otras funciones esenciales.

En este artículo, compartiremos algunas de las mejores herramientas de colaboración en línea para equipos y clientes.

Las mejores herramientas de colaboración en línea para equipos

A continuación, encontrará nuestras 7 mejores opciones para las herramientas de colaboración en línea gratuitas y mejor pagadas. Cada herramienta puede ofrecer diferentes funciones, por lo que puede elegir el mejor software de colaboración en línea para la comunicación con el equipo y el cliente.

Empecemos.

1. Holgura

Slack es una de las herramientas de colaboración en línea más populares para equipos. Permite mensajes uno a uno, mensajes en grupos pequeños, llamadas de voz, videollamadas, compartir pantalla y mucho más.

Ofrece la flexibilidad de crear canales públicos y privados para temas, proyectos, equipos, etc. Esto ayuda a organizar sus conversaciones y colaborar con los miembros del equipo.

Para todas sus comunicaciones, Slack crea un archivo de búsqueda. Esto incluye conversaciones y archivos guardados, indexados, archivados y disponibles automáticamente en el motor de búsqueda.

Slack también se integra con miles de aplicaciones y herramientas de terceros para optimizar sus flujos de trabajo. Conecta Google Calendar, Dropbox y otras aplicaciones populares a Slack para lograr colaboraciones perfectas. Incluso puede integrarse con complementos como Uncanny Automator para incrustar Slack en WordPress .

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2. Formularios WP

WPForms es el complemento de formulario de contacto más amigable para principiantes en el mercado. Le permite crear un formulario de invitación para miembros del equipo y formularios de encuestas de equipo para colaborar con los miembros de su equipo.

Con un potente generador de formularios de arrastrar y soltar , es fácil para un principiante absoluto crear un formulario de WordPress . También ofrece plantillas de formulario listas para usar para formularios de encuestas, encuestas en línea y formularios de registro de nuevos miembros del equipo.

Puede administrar notificaciones instantáneas para su equipo dentro de un tablero simple. Todas las respuestas se almacenan en el área de administración de su sitio web, por lo que sabrá todo sobre la actividad de los miembros de su equipo cuando sea necesario.

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3. OptinMonster

OptinMonster es el mejor software de optimización de conversiones y generación de leads del mercado. Por lo tanto, es posible que se pregunte: «¿Qué hace este complemento en una lista de herramientas de colaboración en equipo?»

OptinMonster le permite colaborar en equipo y crear campañas de marketing que conviertan a los visitantes de su sitio web en clientes.

Cuando se registra en un plan Pro o superior, puede agregar subcuentas a su cuenta principal de OptinMonster.

Esto le permite dar acceso a otros miembros del equipo. De esa manera, diferentes partes de su equipo de marketing pueden crear formularios de suscripción enfocados en láser para hacer crecer su lista y generar más ingresos.

Puede crear campañas ilimitadas y dirigirse a usuarios en función de sus acciones en su sitio web. Todos los datos están disponibles en un panel intuitivo para que su equipo pueda monitorear el progreso de su negocio.

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4. Equipos de Microsoft

Microsoft Teams es una herramienta de colaboración en línea premium para equipos y organizaciones. Ofrece funciones de chat, llamadas y colaboración en un único panel intuitivo.

La herramienta está disponible en la aplicación de escritorio y móvil para conectarse con su equipo desde cualquier parte del mundo. Le permite cambiar su chat grupal a videollamada con solo 1 clic.

Conéctese con los miembros de su equipo y comparta archivos con Microsoft Teams rápidamente. Le permite administrar notas, documentos y calendarios dentro de su cuenta para mantenerse organizado todo el tiempo.

En la función de chat, puede usar GIF, pegatinas y emojis. La opción de llamada tiene funciones avanzadas como llamadas grupales, correo de voz en la nube y transferencias de llamadas. Y la herramienta de colaboración se integra a la perfección con Word, Excel y PowerPoint para editar sus documentos junto con los miembros de su equipo en tiempo real.

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5. Espacio de trabajo de Google

Google Workspace es una herramienta de colaboración en línea para equipos creada por Google. Es súper flexible y ofrece herramientas para integrar, personalizar y ampliar la aplicación de acuerdo con las necesidades de su negocio y equipo.

Funciona con todas las aplicaciones de Google, incluidas Gmail, Drive, Photos, Calendar, Hangouts, etc. Esto significa que puede colaborar fácilmente con los miembros de su equipo utilizando sus aplicaciones de rutina.

Google Workspace es totalmente compatible con documentos, hojas y diapositivas. Esto le permite a su equipo compartir y editar los documentos en tiempo real para la creación de contenido colaborativo.

La duración de la reunión de video es de 24 horas, que es el máximo que puede ofrecer cualquier aplicación o herramienta. Otras características principales incluyen un generador de encuestas, notas compartidas, calendarios compartidos, mensajes de chat en equipo y más.

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6. Miembros del equipo Divi

Divi Team Members es una herramienta profesional de colaboración en línea para equipos. Le permite mostrar a los miembros de su equipo en su sitio web, agregar nuevos miembros al equipo, mostrar fotos de los miembros y más.

Es compatible con todos los navegadores modernos para que los equipos colaboren en línea. A diferencia de otras herramientas de colaboración en equipo, este complemento ayuda a presentar a su equipo y obtener nuevos proyectos en línea.

Divi también permite a los especialistas en marketing crear páginas de destino sin la ayuda de los desarrolladores. Esto significa más ancho de banda para su equipo técnico y más libertad para su equipo de marketing.

Viene con características de equipo, que incluyen un generador visual de interfaz, enlaces sociales, diseños de visualización de equipo, integraciones de módulos y más. Divi Team Members es un complemento de WordPress que funciona muy bien con los populares Elegant Themes Divi y Extra , listos para usar.

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7. Panorama del proyecto

Project Panorama es un complemento de gestión de proyectos visuales para WordPress. Ayuda a reducir los esfuerzos de su equipo y les permite administrar proyectos dentro de un solo tablero.

Sus clientes y miembros del equipo pueden acceder al tablero para monitorear visualmente el progreso y el estado del proyecto. Cada cliente tendrá un tablero privado y solo podrá ver su propio proyecto.

Por otro lado, los miembros de su equipo pueden colaborar en cualquier proyecto y hacer el trabajo. También realiza un seguimiento automático del progreso y el tiempo dedicado a cada tarea para mejorar la productividad del trabajo.

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Esperamos que este artículo lo haya ayudado a encontrar las mejores herramientas de colaboración en línea para que los equipos tengan éxito juntos.

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