¿Está buscando las mejores herramientas de trabajo remoto para su empresa?
La opción de trabajo remoto ha cobrado impulso recientemente y varias pequeñas y grandes empresas están adoptando la tendencia.
Cambiar hacia el trabajo remoto significa repensar cómo su equipo se comunica y se conecta en línea. Por eso, elegir las mejores herramientas de trabajo remoto es importante para su equipo.
En este artículo, le mostraremos algunas de las mejores herramientas de trabajo remoto que lo ayudarán a mantenerse conectado con su equipo.
Este artículo está categorizado en algunas secciones diferentes:
- Herramientas de comunicación
- Herramientas de colaboración
- Herramientas de marketing
Herramientas de comunicación
Si tiene varios miembros del equipo trabajando de forma remota para el mismo proyecto, conectarse entre sí por teléfono, chat y conferencias en línea garantiza que todos estén en la misma página.
1. Nextiva
Nextiva es una de las mejores opciones para cualquiera que esté buscando un sistema telefónico comercial y una herramienta de conferencia en línea . Ofrece videoconferencias y conferencias telefónicas y se puede usar tanto en computadoras de escritorio como en teléfonos móviles.
Nextiva también le brinda una opción de chat mientras está en una conferencia con sus compañeros de equipo o clientes. Lo mejor es que también puedes compartir tus pantallas. Incluso tiene opciones de VoIP con llamadas ilimitadas, mensajes de texto ilimitados en todo el país, número gratuito gratuito, asistente automático y más.
Básicamente es una solución completa para mantenerse en contacto con sus compañeros de equipo y clientes.
Sus empleados pueden usar los números gratuitos desde cualquier lugar para ayudar a sus clientes y no necesariamente tienen que trabajar desde la misma oficina. También pueden compartir documentos, celebrar reuniones, realizar un seguimiento de las actualizaciones importantes sin la molestia de las reuniones en persona.
2. RingCentral
RingCentral es otra herramienta más para las empresas que trabajan a distancia. Con RingCentral, puede realizar fácilmente reuniones virtuales, configurar un centro de llamadas para clientes salientes, organizar una videoconferencia HD con pantalla compartida y mucho más.
También puede enviar por fax documentos importantes a sus compañeros de equipo o clientes desde un teléfono, computadora de escritorio o tableta que esté conectado a Internet. Así que ahora, incluso si tiene un equipo que está disperso por todo el mundo, pueden conectarse fácilmente entre sí con RingCentral.
3. Ampliar
Zoom es un excelente servicio de videoconferencia que le permite realizar una conferencia, un seminario web, crear un evento virtual o enseñar a sus alumnos en línea. Zoom ofrece la mejor calidad de video y audio y protege la privacidad de sus usuarios.
Puedes optar por el plan gratuito si quieres realizar tus congresos o eventos de menos de 40 minutos. Pero para cualquier cosa más allá de eso, tendrá que actualizar su plan. Con Zoom, organizar y unirse a una reunión es fácil. El anfitrión puede generar un enlace y compartirlo con cualquier persona que necesite asistir al evento. Cualquiera que tenga el enlace puede unirse a la reunión o evento simplemente haciendo clic en él.
4. Holgura
Slack es una gran herramienta para que las empresas que trabajan a distancia se mantengan conectadas con sus compañeros de equipo. Con esta plataforma, puede comunicarse con sus compañeros de trabajo en tiempo real.
Slack facilita que todos se mantengan al tanto de lo que sucede en la empresa. También puede tener canales basados en sus proyectos donde puede discutir objetivos comunes, propósitos y el progreso de su trabajo.
Herramientas de colaboración
Mantener su trabajo organizado y colaborar con los miembros del equipo puede ser uno de los mayores obstáculos para los equipos remotos. Afortunadamente, tenemos una lista de herramientas de colaboración de trabajo remoto que lo ayudarán a superar este problema.
5. Suite G
G Suite es un producto de Google que ofrece una gran cantidad de funciones y opciones para facilitar el trabajo remoto. Le permite conectarse con su equipo, así como con sus clientes con direcciones de correo electrónico profesionales , chats y reuniones de hangout.
También puede colaborar fácilmente con sus compañeros de equipo creando hojas comunes, documentos, diapositivas, etc. Para asegurarse de no perderse eventos importantes, puede usar el calendario de Google, que está equipado con recordatorios automáticos. También obtendrá almacenamiento ilimitado en la nube con Google Drive, según sus planes.
6. Asanas
Asana es una herramienta de gestión de proyectos que facilita a los equipos remotos la asignación de tareas a los compañeros de equipo y el seguimiento de su progreso. Puede crear equipos basados en diferentes proyectos y agregarles a los miembros de su equipo. Luego, los miembros pueden asignarse tareas entre sí y agregar descripciones a estas tareas.
Esto facilita que otros entiendan de qué se trata la tarea. También puede agregar notas, agregar subtareas y agregar una fecha límite a las tareas. Una vez que se completa una tarea, puede marcarla fácilmente como completa.
7. Doctor del tiempo
Time Doctor es la mejor herramienta de seguimiento del tiempo para que los equipos remotos sepan qué tan productivos son sus empleados. Ofrece una visión detallada del trabajo realizado por sus empleados al monitorear sus tareas con la ayuda de capturas de pantalla.
Time Doctor recuerda a los usuarios que vuelvan al trabajo si detecta el uso de sitios sociales como Facebook, Twitter o cualquier otro sitio web personal. También rastrea y registra silenciosamente el uso de Internet y otras aplicaciones para que sepa cuán productivos han sido. Por lo tanto, incluso si está trabajando desde diferentes ubicaciones, es fácil para usted estar al tanto de lo que están haciendo exactamente sus empleados.
Herramientas de marketing
Si tiene un negocio en línea, también deberá ponerse en contacto con sus clientes por correo electrónico, chat en vivo y SMS. Echemos un vistazo a un par de herramientas que lo ayudan a conectarse con sus clientes.
8. SendinBlue
SendinBlue es una solución de marketing por correo electrónico rica en funciones que es perfecta para pequeñas empresas, bloggers, etc. Además del marketing por correo electrónico, le permite agregar un cuadro de chat en vivo a su sitio web , hacer marketing por SMS y más.
Algunas de las características interesantes de Sendinblue son:
- Creador de páginas de destino
- creador de anuncios de facebook
- Píxel de reorientación
9. Contacto constante
Constant Contact es otra plataforma de marketing por correo electrónico que simplifica sus campañas de marketing por correo electrónico. Al comenzar, se le pedirá que elija su industria y su experiencia previa con el marketing por correo electrónico. Según sus selecciones, obtendrá contenido personalizado e ideas de promoción que lo ayudarán a mejorar su marketing por correo electrónico.
Con esta plataforma, puede enviar fácilmente correos electrónicos de bienvenida oportunos, segmentar sus correos electrónicos para enviarlos al cliente correcto, enviar automáticamente sus correos electrónicos a los que no abren y hacer mucho más. Cada una de estas funciones te permite mantenerte conectado con tus clientes e interactuar mejor con ellos.
